Unternehmen

  • Unser Mandant ist ein international tätiges, forschendes biopharmazeutisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung innovativer onkologischer Therapien spezialisiert hat
  • Mit über 30 Jahren Erfahrung und eigener Forschung zählt das Unternehmen zu den führenden Akteuren in diesem Segment
  • Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung und des lokalen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und strukturierte Executive Assistant (w/m/d).

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
  • Organisation des operativen Tagesgeschäfts und reibungsloser Büroabläufe
  • Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Kommunikationsunterlagen
  • Vertrags- und Rechnungsbearbeitung sowie Unterstützung im Budget- und HR-Tracking
  • Ansprechpartner/in für IT, Datenschutz und Compliance-Themen

Ihr Profil

  • Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Assistenz- oder Office-Management-Position, idealerweise in einem regulierten oder internationalen Umfeld
  • Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint) sowie digitalen Tools
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
  • Professioneller, diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und hohe Serviceorientierung

Unser Angebot für Sie

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und zentraler Beitrag zum Teamerfolg
  • Offenes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Attraktives Vergütungspaket sowie moderne Arbeitsausstattung
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Kontext

Ihr Berater

Executive Director & Partner / Stuttgart

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